Responsable Administratif et Financier de PME – 92 (Levallois) (H/F)

Notre client est une société de 50 salariés dans le secteur des Médias située à Levallois Perret (92) près de la station Pont de Levallois (ligne 3) et de la Gare Clichy Levallois (ligne L).

Dans le cadre d’une création de poste, nous sommes à la recherche de leur futur(e) Responsable Administratif et Finance pour un poste à pourvoir en CDI dès que possible.

Directement rattaché(e) à la Directrice stratégique, vos fonctions seront établies sur 5 axes :

1. 30 % : Production de l’information financière :

• Revue de la situation mensuelle
• Etablissement de reportings mensuels à J+10 avec analyse des écarts par rapport au BP et à l’année précédente

• Etablissements des comptes annuels
• Supervision travaux des CAC et échanges avec le cabinet comptable
• Etablissement des paiements de salaires et factures fournisseurs
• Suivre la politique de trésorerie (en fonction du plan de trésorerie), analyse des écarts par rapport au budget et à l’année précédente

2. 30 % Gestion de projet :

• Responsable du choix et de l’implémentation des outils compta/fi, CRM, outils métiers
• Mise en chantier/audits récurrents des achats à des fins de qualité et de maximisation des marges

• Participation à l’établissement et à l’évolution des schémas de rémunération variable
• Organisation et pilotage des CODIR : listing des sujets et follow up, lead de la réunion, suivi de l’avancement entre les CODIR

• Co pilotage avec le dirCo et la dirBo de la fonction sales ops (suivi des livrables et établissement de la feuille de route)

• Affiner l’analyse des performances de lead génération
• Suivre et fluidifier les projets concernant upsell, cross sell internes et vers les BU ou cibles acquises

• Participation aux discussions concernant l’évolution du métier d’account et de responsable de facturation et de recouvrement, supervision du projet d’internalisation des journalistes

• Implication dans les chantiers communs au marketing et commercial
• Supervision gestion des impayés avec responsable du Back office
• Suivi des engagements médias et relations Médias : follow up de réunions et sujets en cours

3. 20 % M&A :

• Lead sur la mise en musique de la présentation corporate
• Lead sur la mise en conformité des contrats de travails, conventions, outils des cibles m&a

• Co lead due dil : Mise en place du Q&A type et à adapter en fonction de la cible, premiers points d’audit

• Co lead avec les avocats et auditeurs mandatés par
• Co lead dans la rédaction des LOI et directement impliqué dans les négociations.

Capable de proposer et travailler différents schémas d’intégration capitalistique et de prix pour les cibles

• Modélisation BP stand consolidé
• Référent intégration des cibles et intégration du comex de la cible
• Participation directe aux décisions d’investissement, de la gestion des relations bancaires et de l’obtention des financements

• Supervision du reporting investisseurs/copil ou comex
• Supervision du reporting des BU ou reporting consolidé si M&A

4. 10 % Administratif et projection financière :

• Gestion des contrats et des relations médias et presta
• Suivi de la perf et des coûts de recrutement
• Suivi de la refonte des KPI, établissements et amélioration des reporting de BU, puis tenue récurrente

• Optimisation de la trésorerie
• Optimisation des marges et des coûts de structure
• Modélisation BP stand alone

5. 10 % Management :

• Management Office Manager
• Management de la personne en charge de la tenue comptable (profil à décider)
• Accompagnement des managers dans leurs problématiques courantes

Diplômé/e d’une formation supérieure en Comptabilité, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum acquise dans un même poste en PME ou start up

Vous êtes autonome, rigoureux et proactif

Vous maitrisez idéalement ACD et avez une excellente maîtrise d’Excel

Salaire : 80/120K€

Cadre 39H

Mutuelle et transport à 50%